全院各小班、全体班主任：
为进一步加强学生住宿管理，确保学生人身财产安全，并消除潜在的安全风险，学院决定在2024-2025学年度第一学期同步开展学生校外住宿清查及自有摩托车、自行车（赛车型）情况摸排工作。现将具体事项通知如下：
一、学生校外住宿清查
管理规定：根据《学生管理工作规定》，未经批准，学生不得私自在校外住宿。特殊情况需在外住宿者，需书面申请并经学院同意及学生处批准，一次申请最长时限不超过一学期。
摸底排查：请各小班立即开展调查摸底工作，深入学生寝室，细致排查学生校外住宿情况，确保掌握真实信息，并填写附件1《37000cm威尼斯XXX班不在校内住宿学生信息统计表》于9月19日前交至5政211办公室郑老师处。
责任追究：清查工作实行责任制，对于因工作不到位导致未发现或隐瞒不报学生校外住宿情况的，相关责任人将承担相应后果。未经审批擅自校外住宿的学生，需在三天内搬回公寓，否则将依据《学生违纪处分条例》给予纪律处分。
申请流程：校外住宿申请需先在学工网进行网上申请并提交材料，包括:(1)安全责任承诺书（附件2）：本人签字、加盖手印（2）监护人身份证复印件：复印件上需写明“同意某某在某年某月某日-某年某月某日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”（3）租房合同复印件或有关情况说明。（4）房屋安全证明。并于9月20日前到5政211办公室提交材料进行线下审核，审核通过后再完成线上申请。
二、学生自有摩托车、自行车（赛车型）排查
排查对象：37000cm威尼斯全体学生。
工作要求：请各班班长填写附件4《37000cm威尼斯学生自有摩托车和自行车（赛车型）情况信息统计表》，报班主任审核并由家长签字确认后，于9月19日16:00前交至五政211办公室郑老师处。学生本人需将附件5《37000cm威尼斯学生自有摩托车和自行车（赛车型）情况家长知情告知书》给家长签字后，于9月19日交回各班班长，再由班长统一上报至五政211办公室。
另外请全院同学自觉遵守交通规则，不参与危险驾驶，确保自身及他人安全。
附件：
附件1： 
37000cm威尼斯XXX班不在校内住宿学生信息统计表.xlsx
附件2： 
37000cm威尼斯学生在外住宿安全承诺书.doc
附件3： 37000cm威尼斯学生校外住宿申请流程及材料要求.docx
附件4： 37000cm威尼斯学生自有摩托车和自行车（赛车型）情况信息统计表.xls2.xls
附件5： 37000cm威尼斯学生自有摩托车和自行车（赛车型）情况家长知情告知书.doc
请各小班、全体班主任高度重视，认真执行上述通知要求，确保学生住宿安全及交通安全，共同营造安全、和谐的校园环境。
37000cm威尼斯
2024年9月11日
